Inducción Empresa / Calidad / Seguridad e Higiene
Éste espacio tiene como propósito ahondar en los diferentes roles que realiza la organización dentro del área de Seguridad e Higiene. Al iniciar el recorrido el sector de Seguridad y Ambiente (dentro de éste espacio) realizará una inducción de la organización, políticas, visión y objetivos.
Se propone a los y las estudiantes realizar en éste espacio las siguientes actividades acompañados por un especialista en seguridad e higiene:
- Realizar un recorrido por las diversas áreas con la finalidad de controlar y evaluar la seguridad, el bienestar de los empleados y a prevenir riesgos relacionados con el entorno de trabajo. Por ej: el correcto funcionamiento del sistema de seguridad, vigencia de los extintores y luego, proponer ideas de mejoras, en los casos que fuera necesario.
- Con las cifras brindadas a través del Servicio Médico de la organización, conformar estadísticas e índices de siniestros laborales y lograr una adecuada lectura de los mismos.
El propósito de llevar este espacio adelante es lograr que cada uno de los y las estudiantes puedan poner en práctica la toma de decisiones y las relaciones laborales dentro del ámbito productivo. El objetivo es fomentar la conciencia entre quienes participan, brindando la oportunidad de descubrir la importancia del área de Seguridad e Higiene en el ámbito profesional.
Administración:
Los y las estudiantes podrán aproximarse a los modos de funcionamiento de una Organización y comprender el sistema de información como integrante del sistema de administración.
Cada estudiante atenderá la Conformidad de facturas, procediendo de éste modo, a la carga en sistema que permitirá la utilización y la comprensión de aplicaciones.
Compras y Pañol
La organización realizará una inducción del área donde se explicará las diversas tareas y funciones que realiza. Las y los estudiantes podrán vincularse con conceptos básicos de la comercialización y las diferentes funciones de éste espacio. Colaborar en compras de productos, carga de Pedidos de Compras, Respuestas de Correos Electrónicos y Pedidos de Presupuestos a proveedores.
Administración de Operaciones
Los y las estudiantes tendrán un acercamiento al proceso de control y los modos de respuesta de la organización frente a los problemas surgidos. Se ocuparán de la carga de reclamos en sistema interno así como del cierre de reclamos de usuarios del servicio.
Relaciones con la Comunidad / Comunicación
Se brindará la oportunidad de que los/as estudiantes interactúen con el área de comunicación y el sistema de información a través de diversas actividades, entre las cuales se incluyen:
- Promover cambios culturales y buenas prácticas que hacen a la vida cotidiana de los vecinos dentro del Plan de Relaciones con la Comunidad, como también la difusión de las normas vigentes que inciden en el mantenimiento de la higiene en la GCBA
- control de acciones de comunicación directa en vía pública,
- control de imagen en flota y de campañas masivas y directas con acciones de concientización,
- emisión de Notas de Pedidos a GCBA con presupuestos,
- análisis de encuestas de satisfacción.
Las actividades que se estarán realizando en ésta área estarán orientadas a fomentar el conocimiento de la comunicación como sector importante en una organización.
RR.HH.
Las y los estudiantes podrán entender el funcionamiento básico de área de personal, el manejo de la información interna, la gestión y el control. Al mismo tiempo realizarán la Carga de novedades de RR.HH en Sistema. El área de capital humano, es un sector clave para el desarrollo de una organización.
Durante el recorrido por éste espacio, desarrollarán habilidades sobre los diversos desafíos que se plantean a la gestión de los Recursos Humanos.
Legales
Cada estudiante tendrá la capacidad de comprender las necesidades y desafíos inherentes al funcionamiento organizacional, así como el control de la gestión en todas las áreas. En este contexto, se les presenta a los/as estudiantes una serie de actividades dentro del espacio de Legales que incluyen:
- Asesoramiento legal interno a todas las áreas de la organización.
- Seguimiento activo en todas las causas judiciales y expedientes de la empresa
- Contestación de oficios y cédulas judiciales.
- Realización y seguimiento de siniestros.
- Asistencia a inspecciones por parte del GCBA y contestación de descargos.
- Redacción de intercambio telegráfico.
- Confección de sanciones disciplinarias.
- Comprender la importancia del asesoramiento legal interno a todas las áreas de la compañía.
A través de las actividades explicadas con anterioridad, se les brindará a los/as estudiantes la oportunidad de comprender el valor y la influencia que posee el departamento legal dentro de una organización y su impacto hacia sus empleados.